Modulo 1 - Digitalizzare: problemi operativi e scelte consapevoli
Livello: base Durata: 2 ore Parte del corso: Digitalizzare il lavoro dell’architetto
Contenuti
Parte 1: Riconoscere il problema (30 min)
- Criticità ricorrenti nel lavoro su carta e in ambienti non strutturati
- Dispersione delle informazioni e gestione delle versioni
- Errori operativi e loro impatto su tempi, costi e responsabilità
Esercizio pratico: calcolare quanto tempo si perde ogni settimana
- Ricerca documenti: “Dov’è quel preventivo?”
- Ricostruzione cronologia: “Cosa è successo in cantiere giovedì?”
- Versioni multiple: “Qual è il computo aggiornato?”
Dati di contesto italiano:
Parte 2: Quando digitalizzare (e quando no) (45 min)
Framework decisionale:
- Attività ripetitive > 3 volte/settimana → digitalizzare
- Informazioni condivise con >2 persone → digitalizzare
- Documenti con valore legale → digitalizzare E strutturare
- Attività creative o una-tantum → forse non serve
Verificare sempre:
- Costi nascosti (pay-per-user, storage, upgrade, supporto)
- Complessità di apprendimento (tempo >1 settimana impatta produttività)
- Gestione dati (hosting, accesso, possibilità di export)
- Vendor lock-in (quanto è difficile cambiare in futuro)
Criteri per individuare le attività che traggono reale beneficio dalla digitalizzazione
Parte 3: Panorama soluzioni Italia (30 min)
Categorie software per DL:
- Gestione documentale (general purpose)
- Computo metrico e contabilità lavori
- BIM e coordinamento progettuale
- Soluzioni integrate per DL
Software italiano vs internazionale: pro e contro
- Conformità normativa (D.M. 49/2018, Giornale Lavori)
- Supporto e formazione in italiano
- Integrazione con fisco italiano
- Prezzo e modelli di licenza
Introduzione graduale degli strumenti digitali nello studio
Casi pratici
Studio individuale - “Marco, architetto con 6 cantieri”
- Problema: preventivo elettricista inviato 2 settimane fa via email, impossibile da trovare tra 200+ email
- Conseguenza: ritardo approvazione, impresa ferma, cliente insoddisfatto
- Soluzione (metodo): struttura digitale con tag e ricerca full-text
- Demo: come si risolve in pratica (esempio con tool)
Piccolo studio - “Anna e collaboratore”
- Problema: Anna è in cantiere, collaboratore in ufficio riceve chiamata cliente e non sa cosa rispondere
- Conseguenza: figura poco professionale, informazioni frammentate
- Soluzione (metodo): unica fonte di verità condivisa, aggiornamenti real-time
- Demo: condivisione controllata delle informazioni
Competenze acquisite
Capacità di analizzare il proprio metodo di lavoro e identificare aree di miglioramento concreto.
Competenza nell’applicare un framework di valutazione per scegliere consapevolmente strumenti digitali adatti al proprio contesto.
Materiali forniti
- Checklist valutazione software (framework neutro applicabile a qualsiasi strumento)
- Quiz di verifica interattivo - Testa le tue conoscenze su questo modulo