Modulo 2 - Metodo di lavoro digitale nello studio professionale
Livello: intermedio Durata: 2 ore Parte del corso: Digitalizzare il lavoro dell’architetto
Contenuti
Parte 1: I 5 principi dell’organizzazione digitale (30 min)
Questi principi sono applicabili con qualsiasi strumento: Excel, Trello, Google Drive, o software dedicato.
- Unica fonte di verità: ogni informazione ha UN solo posto
- Struttura prevedibile: nomenclatura file, organizzazione cartelle
- Tracciabilità: chi ha fatto cosa, quando
- Collegamenti: documenti collegati al contesto (cantiere, lavorazione)
- Accessibilità controllata: chi può vedere/modificare cosa
Parte 2: Applicazione pratica dei principi (60 min)
A) Struttura cartelle e versioning (15 min)
Organizzazione per cantiere (approccio pratico):
Cantieri/
ViaRoma12/
Computo.xlsx ← sempre la versione corrente
Relazione_Tecnica.pdf
SAL_Gennaio.xlsx
Foto/
_versioni_precedenti/ ← solo quando serve storico
2026-01-15_Computo.xlsx
2026-01-10_Computo.xlsxPrincipi:
- Una cartella = un cantiere
- Nomi file semplici e descrittivi (senza date nel nome)
- File corrente sempre in root della cartella cantiere
- Versioni vecchie in subfolder
_versioni_precedenti/(con data) solo se serve storico - Se usi cloud storage (Dropbox, Google Drive, OneDrive): il versioning è automatico
Quando archiviare manualmente:
- Milestone importanti (computo approvato, pratica depositata)
- Prima di modifiche sostanziali
- Mai per modifiche minori (ci pensa il cloud)
B) Workflow tipo: dalla progettazione al SAL (30 min)
- Strutturazione coerente di progetti, pratiche e documentazione
- Tracciabilità delle attività e controllo degli avanzamenti
- Coordinamento tra progettazione, pratiche edilizie e computi
- Gestione delle modifiche e storico delle decisioni
- Riduzione delle attività manuali a basso valore
Fasi operative:
Creazione anagrafica, raccolta documenti base, configurazione struttura iniziale.
Sviluppo progettuale, stima costi, preparazione documentazione tecnica.
Gestione quotidiana del cantiere, compilazione diario lavori, documentazione fotografica.
Monitoraggio progressi, generazione Stato Avanzamento Lavori, contabilità.
Completamento documentazione, consegna finale, archiviazione storica del progetto.
Demo live: stesso workflow applicato con:
- Approccio tradizionale (Excel + email + WhatsApp)
- Approccio digitale strutturato (esempio tiRinnovo)
C) Gestione comunicazioni e documenti (15 min)
- WhatsApp: quando va bene, quando è un problema
- Email: come non perdere informazioni critiche
- Foto cantiere: collegamento a lavorazione specifica
- Conformità D.M. 49/2018: Giornale dei Lavori digitale
Casi pratici
Studio medio - “Coordinamento progettista, DL e strutturista”
- Scenario: pratica sismica, calcoli strutturali aggiornati 3 volte
- Problema classico: DL presenta calcoli v2, ma strutturista aveva già inviato v3 per email
- Impatto: pratica respinta, ritardo 2 settimane, costi aggiuntivi
- Soluzione (metodo): sistema di versioning chiaro + notifiche aggiornamenti
- Demo: come funziona in pratica
Studio strutturato - “Standardizzazione per crescita”
- Scenario: studio con 3 DL, ognuno lavora in modo diverso
- Problema: titolare non sa stato cantieri, qualità servizio inconsistente
- Soluzione (metodo): template e processi standard per tutti
- Demo: dashboard overview e processi replicabili
Gestione varianti in corso d’opera
- Scenario: cliente chiede modifica durante esecuzione
- Criticità: tracciare approvazione, impatto su computo, comunicazione impresa
- Metodo: storico decisioni consultabile, varianti legate a computo aggiornato
- Rilevanza legale: in caso di contenziosi, ricostruire la cronologia
Competenze acquisite
Capacità di adottare un modello organizzativo digitale replicabile e scalabile.
Competenza nell’applicare i 5 principi di organizzazione digitale al proprio studio, indipendentemente dal software scelto.
Materiali forniti
- Template nomenclatura file e cartelle
- Checklist setup cantiere digitale
- Workflow standard (personalizzabile)
- Quiz di verifica interattivo - Testa le tue conoscenze su questo modulo
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